1. Descrizione del progetto
Il progetto IMPAWATT mira a creare un programma di formazione del personale e di capacity building per migliorare la politica aziendale verso l'efficienza energetica, la cultura energetica e le iniziative di filiera sostenibile. Tutti gli attori sono scelti. Il risultato di questo programma è un toolbox online con risorse per lo sviluppo delle capacità e la formazione del personale: La piattaforma IMPAWATT. La piattaforma consente all'utente di accedere a contenuti su misura come webinar, schede informative e database delle misure di efficienza energetica. La piattaforma permette anche di scambiare esperienze relative all'efficienza energetica e di effettuare dei benchmarking. Infine, nella parte di monitoraggio, l'utente può inserire, visualizzare e seguire i dati relativi all'energia e, se necessario, integrare i dati di monitoraggio.
Questa ricerca si basa sull'articolo 89 del regolamento generale sulla protezione dei dati e sul regolamento (UE) 1291/2013 che istituisce Horizon2020. 
Il portale web garantisce un trasferimento di dati criptato SSL alla banca dati IMPAWATT. Tutti i dati degli utenti sono memorizzati in stretta osservanza della legge europea e tedesca sulla protezione dei dati su server esterni certificati ISO 27001, gestiti dalla società Cronon IT services AG. I server utilizzati nel progetto IMPAWATT si trovano in Germania. Per quanto riguarda l'analisi dei dati e la manutenzione della banca dati della SEnerCon, solo il personale con un'autorizzazione speciale ha accesso ai dati utente IMPAWATT con obbligo di riservatezza firmato.
La protezione dei dati personali durante la raccolta, l'elaborazione e l'utilizzo di IMPAWATT è una questione importante. Nessun dato verrà raccolto senza l'esplicita accettazione da parte dell'utente dell'informativa sulla privacy di IMPAWATT. I dati di accesso (login) alla piattaforma IMPAWATT vengono concessi solo attraverso il cosiddetto metodo del doppio accesso[1]. I dati saranno protetti nell'ambito delle disposizioni di legge. Di seguito sono riportate informazioni sul tipo di dati che si otterranno e sul loro utilizzo:
3. Raccolta ed elaborazione dei dati
Cronon IT services AG raccoglie e salva automaticamente nei file di log del server le informazioni che il vostro browser trasmette loro. Ciò include:
Tipo e versione del browser
Sistema operativo utilizzato
URL di riferimento (l'ultimo sito web visitato)
URL (la pagina richiesta)
Nome host del computer di accesso (indirizzo IP)
Ora della richiesta del server.
Queste informazioni verranno cancellate automaticamente dopo 14 giorni. Solo la SEnerCon GmbH ha accesso a questi dati e non è assegnabile a nessuno. La fusione di queste informazioni con altre fonti di dati non avrà luogo.
Inoltre, per gli utenti registrati vengono raccolti sulla piattaforma anche i seguenti dati:
Dati relativi alla vostra azienda come il nome dell'azienda, la dimensione del personale, il codice NACE.
Dati sul consumo energetico della vostra azienda e altri input degli utenti relativi all'energia
4. Cookies
I siti Internet utilizzano i cosiddetti cookies in diversi punti. Essi hanno lo scopo di rendere la qualità dell'esperienza IMPAWATT più efficace, facile da usare e più sicura. I cookies sono piccoli dati di testo che vengono memorizzati e salvati nel vostro browser. La maggior parte di quelli che utilizziamo sono i cosiddetti "Session Cookies". Saranno automaticamente cancellati dopo una visita al portale IMPAWATT.
5. Newsletter
Se un utente desidera iscriversi alla Newsletter offerta sul portale IMPAWATT, abbiamo bisogno di un indirizzo e-mail valido, nonché di informazioni che consentano di verificare che il titolare dell'indirizzo e-mail e della newsletter indicati siano in accordo. Altri dati non saranno raccolti. Gli utenti possono sempre revocare il consenso al salvataggio dei dati e dell'indirizzo e-mail, nonché all'invio della newsletter, in qualsiasi momento.
6. Utilizzo e divulgazione dei dati personali
A condizione che un utente ci abbia fornito più dati personali di quelli menzionati al punto 3, garantiamo di utilizzare tali informazioni solo per rispondere alle vostre domande, per elaborare i contratti conclusi con un utente e per l'amministrazione tecnica.
I dati raccolti saranno utilizzati esclusivamente per le attività relative a IMPAWATT. Ciò include il trattamento a fini di ricerca, attività di diffusione e la fornitura di contenuti personalizzati all'interno della piattaforma IMPAWATT.
I dati di contatto possono anche essere utilizzati per invitare l'utente a un sondaggio o a un'intervista alla fine del progetto per valutare l'impatto (ad esempio, risparmio energetico, misure attuate e numero di persone nella vostra azienda con maggiore capacità dovuta al progetto) e migliorare la piattaforma sulla base del vostro feedback. Il partner nazionale IMPAWATT può anche contattarti per proporti consigli energetici gratuiti. I tuoi dati personali non saranno in nessun caso venduti a terzi.
I dati tecnici inseriti (come codice NACE, vettore energetico, attrezzature ad alto consumo energetico, consumo energetico) e la posizione nell'azienda saranno utilizzati per proporre contenuti di formazione del personale e di capacity building su misura. I dati sul consumo energetico, sul risparmio energetico e sul monitoraggio saranno utilizzati dal consorzio per valutare l'impatto del progetto.

Hai il diritto in qualsiasi momento di accedere, rettificare, cancellare, limitare il trattamento, il diritto alla portabilità dei dati e il diritto di opposizione, come previsto dall'articolo 15 -22 di GDPR. Puoi anche ritirare in qualsiasi momento il consenso dato iscrivendoti alla piattaforma ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, e dell'articolo 9, paragrafo 2, senza conseguenze. Su richiesta, l'autorità locale di vigilanza fornisce informazioni sull'esercizio dei diritti di cui all'articolo 57, lettera e), del GDPR.
7. Diritto all'informazione
L'utente ha sempre il diritto di ottenere informazioni sui dati salvati che lo riguardano, la fonte e il destinatario, nonché lo scopo della raccolta. Su richiesta scritta, informiamo gli utenti sui dati salvati che li riguardano.
8. Collegamenti ad altri siti web
Questa spiegazione sulla protezione dei dati si applica al portale internet di www.impawatt.com. I siti web di questo portale internet possono contenere link ad altri host all'interno e all'esterno di www.impawatt.com ai quali la protezione dei dati non si estende.
9. Bambini
La SEnerCon GmbH si impegna a non raccogliere consapevolmente i dati dei bambini, a non utilizzarli o esporli a terzi non autorizzati.
10. Supervisione
IMPAWATT ha nominato un Ethics Advisor (Ikonen Veikko, Veikko.Ikonen@vtt.fi) e un Data Protection Manager (Yannick Riesen). Saranno lieti di rispondere a tutte le vostre domande sulla protezione dei dati e sul Codice Etico applicato nel progetto IMPAWATT.
Dopo aver indicato queste condizioni generali e regole, ci aspettiamo una buona collaborazione e risultati positivi del progetto. Vi ringraziamo anticipatamente per la vostra partecipazione al progetto.
Cliccando su "Accetto", i sottoscritti dichiarano di comprendere e accettare le condizioni e le regole contenute nel presente documento.

[1] Un nuovo abbonato che vuole iscriversi alla piattaforma impawatt riceve una mail di conferma per verificare che sia stato proprio lui ad iscriversi. L'utilizzo di una procedura di conferma di opt-in (COI) (noto anche come Double opt-in) aiuta a garantire che un terzo non sia in grado di iscrivere qualcun altro accidentalmente, o per malizia, poiché se non viene intrapresa alcuna azione da parte del destinatario dell'e-mail, semplicemente non riceverà più alcun messaggio dall'operatore della lista. https://en.wikipedia.org/wiki/Opt-in_email.